Píchačky, čipy, NFC alebo QR kód? Ako zapisovať príchody na prevádzke

Papier a zošit pri vchode

Najbežnejší a najslabší spôsob. Nulová cena, nulová dôveryhodnosť: zapísať sa dá spätne, za kolegu aj inou rukou. Pri kontrole evidencie pracovného času je to dokument, ktorého presnosť nikto nedokáže potvrdiť.

Mechanické a elektronické píchačky

Klasický terminál na stene s kartou alebo čipom. Výhoda je zvyk – ľudia vedia, čo majú robiť. Nevýhoda je cena zariadenia, závislosť na dodávateľovi a hlavne to, že čip je prenosný. Kto zabudne kartu, píchne mu kolega.

Čipy a RFID prívesky

To isté v malom: príveska na kľúčoch a čítačka pri dverách. Rýchle a bez telefónu, takže funguje aj tam, kde majú ľudia mokré alebo zamúčené ruky. Rovnaká slabina – identifikuje čip, nie človeka – a k tomu náklad na prívesky pri striedaní ľudí.

NFC v telefóne

Nálepka pri vchode, ktorú si človek priloží telefónom. Nič sa neinštaluje a telefón nosí každý, takže netreba rozdávať a spravovať čipy. Podmienkou je zariadenie s NFC – na Androide je to štandard, na iPhone je čítanie z webu obmedzené.

QR kód na prevádzke

Kód na tablete alebo vytlačený, ktorý brigádnik naskenuje a potvrdí PIN-om. Rovnako bez inštalácie a bez čipov, navyše funguje na každom telefóne s kamerou. Kľúčové je, aby sa kód menil v čase – statický QR kód sa dá odfotiť a použiť z domu.

Piply zobrazuje kód, ktorý sa mení každých 90 sekúnd, a k naskenovaniu treba štvormiestny PIN. Odfotený kód je tak po chvíli bezcenný a samotný PIN bez kódu z prevádzky nestačí.

Čo si vybrať

Pri prevádzke, kde sa ľudia striedajú každý týždeň, rozhoduje jedno: koľko práce dá zaviesť nového človeka. Čipy znamenajú sklad príveskov a ich evidenciu, terminál znamená investíciu a servis. Telefón, ktorý už každý má, znamená nula oboje.

Naopak v mraziarni alebo v pekárni, kde sa telefón nedá vytiahnuť, má čip alebo terminál stále navrch. Rozumné je počítať s tým, že jedna prevádzka môže potrebovať oboje naraz.